Intranet til Radiometer Medical

Den højteknologiske, verdensomspændende virksomhed Radiometer valgte Joomla! CMS og Lucuma som leverandør af deres nye intranet til deres danske hovedafdeling.

Radiometer er en stor virksomhed med mange forskellige afdelinger og medarbejdergrupper. De ønskede et mere brugervenligt intranet med tidssvarende design og med fokus på medarbejderne. Radiometer efterspurgte også en bedre medarbejderinvolvering, både af de medarbejdere, der skulle være ansvarlige for opdateringer på intranettet og af de medarbejdere, der skulle bruge intranettet til at søge oplysninger og information.

Flere af Radiometers medarbejdere kendte og havde arbejdet med Joomla i forvejen – og da nogle af medarbejderne deltog i et af Lucumas Joomla-kurser, var det oplagt, at Joomla skulle anvendes som platform for deres nye intranet.

Designet

Afdelingernes meget varierede brug af intranettet stillede store krav til et universelt og ensartet design. Radiometer ønskede desuden, at den interne kommunikation fik et varmt udtryk, og at designet gav de enkelte afdelinger rig mulighed for at sammensætte farver fra hele farvespektret. Lucuma tog derfor udgangspunkt i Radiometers designmanual og udviklede et både ensartet, men også fleksibelt design, der kunne opfylde disse krav.

Udfordringer og løsninger – sådan løste Lucuma de tekniske udfordringer

Udfordring: Radiometer ønskede et intranet, som var indrettet, så hver enkelt afdeling, f.eks. HR-afdeling og kantine, kunne have hvert sit selvstændige område. De enkelte afdelinger skulle være selvkørende inden for deres egen del af intranettet, som kun de havde adgang til at opdatere og tilpasse til deres specifikke behov.

Løsning: Lucuma løste denne del af opgaven ved at udvikle en helt unik konfiguration til Joomla, der kunne give hver enkelt afdeling egen administratoradgang helt adskilt fra de øvrige.

Udfordring: Afdelingernes meget varierede brug af intranettet stillede store krav til, at administration og vedligeholdelse af intranettet samt struktur var logisk og ekstremt brugervenlig. Det skulle bl.a. være muligt for den enkelte medarbejder at finde al relevant medarbejderinformation på intranettet i stedet for eksempelvis at kontakte HR-afdelingen.

Løsning: Joomlas administration er i sin essens meget brugervenlig, så dette krav var nemt at opfylde. Derudover udviklede Lucuma i samarbejde med Radiometer en logisk struktur, der kunne tilgodese alle medarbejderes behov.

Udfordring: Besøgsraten for medarbejderne skulle forbedres.

Løsning: Her kom flere af Joomlas standardfaciliteter til deres fulde ret, da de blev anvendt til en lang række motiverende pull-effekter, eksempelvis dagens foto, konkurrencer og kantinens menu.

Udfordring: Radiometer stillede store krav til løsningens sikkerhed. Intranettet skulle være fuldt afgrænset til internt brug, og de informationer, som medarbejderne lagde op her, skulle være beskyttet mod udenforstående.

Løsning: Da Radiometer fik overdraget løsningen, blev den flyttet til deres egen Joomla-server. Lucumas programmører arbejdede derefter i en periode på de sidste detaljer under strenge sikkerhedsmæssige forskrifter direkte på denne server.

Proces og samarbejde

Det nye intranet blev fra start implementeret i tre af Radiometers afdelinger: HR, kantine og bibliotek.

Radiometers professionelle holdning og realistiske tilgang til projektet prægede hele forløbet, og samarbejdet mellem Radiometer og Lucuma forløb gnidningsløst præget af stor gensidig respekt. De to parter kørte under hele udviklingen et tæt parløb med fokus på at få de tre pioner-afdelingers ønsker og behov opfyldt samt alle praktiske detaljer på plads.

Da resultatet lå klart, havde Radiometer et brugervenligt intranet, velbesøgt af medarbejdere og med masser af ekspansionsmuligheder.

Fremtidssikret løsning

Sammen med intranettet fik Radiometers idrætsforening også et nyt website i Joomla! CMS med design og funktioner i stil med intranettet, og i løbet af den kommende tid vil Radiometer udvide deres nye intranet til yderligere afdelinger. Løsningen fra Lucuma sikrer i denne forbindelse, at alle fremtidige krav og ønsker til faciliteter og indhold fra Radiometers medarbejdere let og hurtigt kan imødekommes uden større investeringer i nye programmer.

I samarbejde med Radiometer udvikler Lucuma desuden et undervisningsforløb, så de enkelte afdelinger kan blive selvkørende med deres del af intranettet.

Intranettet er selvsagt ikke offentlig tilgængeligt, men Radiometers Idrætsforenings hjemmeside kan besøges her: www.if-rmed.dk